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Modulo Preiscrizione Città Olistica 2018 - Espositori e Workshop


Se somministri cibo o bevande compila l'apposito modulo


Inserire i dati del legale rappresentante o presidente se si è selezionato Azienda o Associazione
Inserire il codice fiscale dell'Azienda o dell'Associazione se si è scelto questa opzione precedentemente

Sono Socio Conacreis 2018

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Socio Conacreis (Associazioni, Operatori Olistici e/o Persone Fisiche iscritte direttamente nel Libro Soci Conacreis)

In caso si compili il modulo per un'associazione va specificato se è socia Conacreis
Obbligatorio se si specifica di essere soci

TARIFFE ESPOSITORI

Specificare lo spazio necessario per l'espozione. Es. 3 metri larghezza x 4 metri lunghezza
Lo spazio espositivo può essere al massimo 5 x 4 mt.
Descrivere brevemente la scelta fatta nella voce sopra

Spazio Commerciale: si intende qualsiasi attività direttamente o indirettamente idonea allo scambio di beni o servizi e denaro, anche nella forma dell’offerta libera con una richiesta minima. Lo spazio commerciale comprende anche quello di tipo informativo
NON Socio Conacreis 250 €
Socio Conacreis 180 €



Spazio Informativo: Si intendono tutte le attività diverse da quella commerciale sopra descritta (no vendita-no servizi a pagamento)
NON Socio Conacreis 150 €
Socio Conacreis 80 €


Lo spazio espositivo è comprensivo di: fornitura punto luce*, sorveglianza notturna, assicurazione evento per i soci.

NOTE INFORMATIVE ESPOSITORI

E' possibile allestire gli spazi a partire dalle ore 8.00 alle 11.00 di venerdì 8 giugno. Tutto il materiale (gazebo, tavoli, sedie, ecc.) per l'allestimento dello spazio espositivo è a cura dell'espositore. Alle ore 11.00 gli automezzi dovranno essere parcheggiati nei luoghi preposti, all'esterno del parco. Gli spazi espositivi potranno essere smontati domenica 10 giugno, al termine della manifestazione, dalle ore 21 fino alle ore 23.30. Per i giorni del Festival è previsto un servizio di sorveglianza notturno dalle 23.30 alle 6.

*Fornitura di base dell’allaccio alla rete elettrica. Per fornitura di base si intende la fornitura necessaria al funzionamento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di lampadine a basso consumo, carica batterie di dispositivi portatili (cellulari, PC, etc.), piccoli impianti stereo e altre apparecchiature similari.


Workshop - NON Socio Conacreis 40 € - Socio Conacreis 25 €

Si prega di portare il proprio computer portatile con cavetto adattatore al proiettore (per Mac), eventuale lettore CD/DVD e tutto ciò che può servire per la conferenza.

Il termine massimo per la prenotazione dei workshop è il 13 aprile 2018. Le prenotazioni saranno accettate fino a esaurimento dei posti disponibili.


Contratto

Clicca qui per scaricare il contratto

Regolamento

Gli espositori sono tenuti a rispettare il presente regolamento e si impegnano ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori le disposizioni regolamentari, nonché le eventuali prescrizioni verbali impartite dal personale di vigilanza o di controllo.

  1. Tutti gli espositori sono tenuti a conoscere e rispettare il regolamento generale del Parco.

  2. L’allestimento degli spazi espositivi dovrà avvenire il giorno 8 giugno dalle ore 8.00 alle ore 11.00;

  3. Gli spazi espositivi dovranno essere smontati il giorno 10 giugno a partire dalle ore 21.00 alle 23.30;

  4. Le date e gli orari sopra specificati non sono derogabili e pertanto non sarà consentita alcuna attività né prima, né dopo i termini sopra indicati;

  5. Il transito di autovetture e piccoli furgoncini all’interno del Parco è consentito esclusivamente per le operazioni di allestimento e smontaggio degli spazi espositivi. Pertanto, è vietato circolare su mezzi motorizzati all’interno del Parco per tutta la durata del Festival dalle ore 11.00 del giorno 8 giungo alle ore 21.00 del giorno 10 giugno;

  6. Gli espositori dovranno allestire ed utilizzare lo spazio espositivo loro affidato, a proprie spese e cure, con conseguente accollo di responsabilità in ordine a qualsiasi danno che dovesse derivare dalla struttura predisposta a terzi;

  7. L’allestimento dello spazio espositivo dovrà avvenire nel rispetto della distribuzione degli spazi prevista dell’organizzazione ed accettata dagli espositori;

  8. Gli espositori non potranno appoggiare strutture o allacciature e materiale pubblicitario al di fuori dello spazio loro assegnato;

  9. Gli espositori non potranno occupare, anche solo temporaneamente, con qualsiasi tipo di oggetto le aree al di fuori dello spazio espositivo assegnato;

  10. E’ vietato fissare qualsivoglia supporto a pareti, alberi od altro sostegno presente nel Parco senza il preventivo assenso dell’organizzazione;

  11. E’ vietato introdurre all’interno del Parco materiale pericoloso (quale a titolo esplicativo esplosivi, sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti) e qualsiasi sostanza illegale;

  12. Gli espositori non potranno sublocare né dare in comodato né cedere a terzi, a qualunque titolo, neanche in parte ovvero temporaneamente lo spazio espositivo loro attribuito né utilizzarlo per altro uso e/o destinazione;

  13. Durante le ore diurne in cui non è previsto il servizio di vigilanza predisposto da Conacreis, la sorveglianza e custodia dello spazio espositivo e di ogni oggetto, struttura o prodotto ivi presente è a carico di ciascun espositore;

  14. Nelle fasi di allestimento e smontaggio degli spazi espositivi, gli espositori sono tenuti a sgomberare immediatamente le aree dagli imballaggi vuoti e ogni altro tipo di rifiuto;

  15. E’ vietato installare pannelli, tendaggi, arredi, fioriere e qualunque altra possibile causa di intralcio al deflusso delle persone che parteciperanno al Festival;

  16. Al termine del Festival gli Espositori devono riconsegnare gli spazi dati in uso, liberi da persone e cose nello stato e nella consistenza in essere al momento di consegna dello spazio espositivo;

  17. È fatto assoluto divieto agli Espositori e Ristoratori di lasciare materiale di risulta nelle aree interne ed esterne del Parco al termine del Festival;

  18. I soggetti che effettuano la somministrazione di cibi e/o bevande sono tenuti a ricordare ai clienti che la pulizia dei tavoli è a carico di chi li utilizza, facendo ricorso ai contenitori della raccolta differenziata dei rifiuti.

  19. Fatti salvi diversi accordi espressamente presi con l’organizzazione del Festival, è fatto divieto assoluto di campeggiare, allestire bivacchi o tende, o accamparsi in altro modo all’interno del Parco per tutta la durata, diurna e notturna, del Festival.

 


Il/la sottoscritto/a esprime, ai sensi della legge 196/2003 (Tutela della Privacy), il consenso al trattamento dei propri dati personali e associativi ai soli fini degli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della manifestazione.


NOTA

IN CASO DI SOSPENSIONE O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO PER CAUSE DI FORZA MAGGIORE NON E’ PREVISTO ALCUN RIMBORSO

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