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Modulo Preiscrizione Città Olistica 2017

Per somministrazione Cibi e Bevande (Ristorazione, Birreria, Enoteca, Gelateria, Pizzeria, Piadina, Crêpes, Estratti, ecc.) Utilizza questo modulo di iscrizione


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Sono Socio Conacreis 2017

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Socio Conacreis (Associazioni, Operatori Olistici e/o Persone Fisiche iscritte direttamente nel Libro Soci Conacreis)

In caso si compili il modulo per un'associazione va specificato se è socia Conacreis
Obbligatorio se si specifica di essere soci

TARIFFE ESPOSITORI

Specificare lo spazio necessario per l'espozione. Es. 3 metri larghezza x 4 metri lunghezza
Lo spazio espositivo può essere al massimo 5 x 4 mt.
Descrivere brevemente la scelta fatta nella voce sopra

Spazio Informativo (di tipo culturale, ambientale, ecologico, umanitario, di promozione corsi) - NO VENDITA E NO SERVIZI A PAGAMENTO - NON Socio Conacreis 130 € - Socio Conacreis 80 €
Spazio Commerciale (Lo spazio commerciale comprende anche quello di tipo informativo) - NON Socio Conacreis 230 € - Socio Conacreis 180 €

Lo spazio espositivo è comprensivo di: fornitura punto luce (max 300W ), sorveglianza notturna, assicurazione evento, SIAE.

NOTE INFORMATIVE ESPOSITORI

E' possibile allestire gli spazi a partire dalle ore 8.00 alle 11.00 di venerdì 9 giugno. Tutto il materiale (gazebo, tavoli, sedie, ecc.) per l'allestimento dello spazio espositivo è a cura dell'espositore. Alle ore 11.00 gli automezzi dovranno essere parcheggiati nei luoghi preposti, all'esterno del parco. I banchetti potranno essere ritirati domenica 11 giugno, al termine della manifestazione, dalle ore 21. Per i giorni del Festival è previsto un servizio di sorveglianza, esteso anche alla notte.


TARIFFE WORKSHOP

Si specifica che ogni intestatario potrà tenere 1 solo workshop, della durata di 50’ max.
Workshop - NON Socio Conacreis 40 € - Socio Conacreis 25 €

Si prega di portare il proprio computer portatile con cavetto adattatore al proiettore (per Mac), eventuale lettore CD/DVD e tutto ciò che può servire per la conferenza.

Il termine massimo per la prenotazione dei workshop è il 21 aprile 2017. Le prenotazioni saranno accettate fino a esaurimento dei posti disponibili.


Regolamento

A) Il Festival denominato la “Città Olistica” evento nazionale della spiritualità laica, libera e consapevole è organizzata da Conacreis aps – sede legale Via A. Gramsci, 236 – Sesto Fiorentino (FI) e sede amm.va Via Baldissero 21 – Vidracco (TO)

B) Durata e orario della manifestazione:

allestimento stand: venerdì 9 giugno 2017 dalle ore 8.00 alle ore 11.00

smontaggio stand: domenica 11 giugno 2017 dalle ore 21.00

Orario del Festival:

venerdì 9 giugno 2017 dalle ore 17.00 alle ore 23.30

sabato 10 giugno 2017 dalle ore 10.00 alle ore 23.30

domenica 11 giugno 2017 dalle ore 10.00 alle ore 21.00

C) Partecipazione al Festival la “Città Olistica” X edizione:

la partecipazione come espositore è riservata ad associazioni, operatori olistici, ditte, società, aziende ed enti. Gli stessi dichiarano di essere in regola e conformi con libretti sanitari e licenze commerciali.

D) Domanda di partecipazione al Festival la “Città Olistica” X edizione:

la richiesta di partecipazione come espositore dovrà pervenire entro il 19/05/2017 (salvo accettazioni posteriori autorizzate da Conacreis aps) tramite la compilazione del modulo di preiscrizione on line visibile su www.conacreis.it al seguente link: http://www.conacreis.it/festival/la-citta-olistica-modena-2017 .

La richiesta di tenere un workshop dovrà pervenire entro il 21/04/2017 (salvo accettazioni posteriori autorizzate da Conacreis aps) tramite la compilazione del modulo di preiscrizione on line visibile su www.conacreis.it al seguente link: http://www.conacreis.it/festival/la-citta-olistica-modena-2017 .
Le iscrizioni saranno ritenute valide solo se corredate da pagamento.

L'adesione costituisce anche accettazione delle modalità del presente regolamento e di quelle incluse nelle informazioni per l'espositore.

E) Norme integrative e modifiche del regolamento:
con l'iscrizione il richiedente e l’ente rappresentato, s'impegna ad osservare in tutte le sue parti, le norme e i divieti del presente regolamento, nonché tutte le prescrizioni integrative che saranno adottate dagli organizzatori nell'interesse della manifestazione.

F) Conferma dell'iscrizione:
Conacreis aps procederà all'assegnazione degli spazi espositivi e degli spazi per workshop secondo l'ordine di spedizione della domanda di partecipazione (farà fede la data del pagamento effettuato).

La conferma dell'iscrizione avverrà tramite la comunicazione via email dell'assegnazione di quanto pattuito che sarà stabilito da Conacreis aps nell'interesse del Festival.

Qualora motivi tecnico-organizzativi di carattere generale lo rendano necessario, la posizione e la tipologia e nel caso di workshop, l'orario e il giorno, potranno essere modificati anche dopo l'avvenuta notifica dell'assegnazione ad insindacabile giudizio di Conacreis aps.

Si fa divieto ad ogni espositore di rappresentare altre aziende all'interno del proprio stand se non con previa autorizzazione dell'organizzazione.

G) Lista d'attesa:
le domande di partecipazione che non potessero essere evase per esaurimento degli spazi espositivi e/o workshop saranno inserite in un'apposita lista d'attesa e saranno accettate in ordine cronologico, qualora vi siano recessioni.

H) Vendita:
i soggetti espositori (siano essi persone fisiche o giuridiche) che intendono effettuare la vendita diretta con asportazione immediata del prodotto devono farne richiesta all'organizzazione ed essere comunque in regola con le disposizioni di legge.

I) Rinuncia alla partecipazione:

l'espositore o chi tiene il workshop che rinuncia alla partecipazione al Festival la “Città Olistica” X edizione, dovrà inviare all'organizzazione dichiarazione scritta a mezzo lettera raccomandata a.r. o posta elettronica certificata rinunciando al 100 % di quanto già versato al seguente indirizzo: Conacreis aps – Via Baldissero, 21 – 10080 Vidracco (TO) o pec: conacreis@pec.it

L) Divieti:
si fa divieto di appoggiare strutture o allacciature e materiale pubblicitario al di fuori del proprio spazio prenotato nel contratto e di introdurre materiale pericoloso.

M) Obblighi:
gli espositori devono restare entro le linee di demarcazione che delimitano lo spazio prenotato come da contratto.

L'espositore s'impegna ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori le disposizioni regolamentari, nonché le eventuali prescrizioni verbali impartite dal personale di vigilanza o di controllo.

N) Fatturazione e saldo:
l'espositore (e chi tiene il workshop) procederà al versamento dell’intero importo stabilito nel contratto o di un acconto pari al 50% della somma dovuta, dopo aver ricevuto (tramite email) la conferma alla partecipazione al Festival la “Città Olistica” da parte di Conacreis aps.

Il saldo del versamento, per chi tiene un workshop, deve essere fatto entro e non oltre il 21/4/2017.
Il saldo del versamento, per l'espositore, deve essere fatto entro e non oltre il 26/5/2017.
Ai Soci Conacreis verrà rilasciata una ricevuta generica al saldo del versamento.
Ai non Soci verrà rilasciata regolare fattura al saldo del versamento.

Il saldo del versamento deve essere fatto entro e non oltre il 26/5/2017.

O) Foro competente – per qualsiasi controversia è competente il foro di Modena (MO).

P) Conacreis aps predispone un servizio di vigilanza per la durata della manifestazione dalle ore 23.30 alle 6.00, fermo restando che, dalla cessazione del servizio di vigilanza ovvero dalle ore 6.00 alle ore 23.30, tutte le attrezzature esposte rimangono sotto la piena vigilanza e custodia degli espositori che esonerano l’organizzazione, senza riserva alcuna, per fatti dannosi cagionati da terzi.

La sorveglianza è valida nella fascia oraria 23.30 – 6.00 dei giorni 9 e 10 giugno 2017.

Q) E’ riconosciuta all’espositore la facoltà di allestire ed utilizzare un proprio stand, a proprie spese e cure, con conseguente accollo di responsabilità in ordine a qualsiasi danno che dovesse derivare dalla struttura così predisposta a terzi. L’allestimento di stand dovrà avvenire nel rispetto della distribuzione degli spazi prevista dell’organizzazione ed accettata dagli espositori.

R) Conacreis aps non risponde di eventuali furti e danni cagionati da agenti e/o eventi atmosferici o/e da furti durante il periodo del Festival.


Il/la sottoscritto/a esprime, ai sensi della legge 196/2003 (Tutela della Privacy), il consenso al trattamento dei propri dati personali e associativi ai soli fini degli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della manifestazione.


NOTA

IN CASO DI SOSPENSIONE O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO PER CAUSE DI FORZA MAGGIORE NON E’ PREVISTO ALCUN RIMBORSO

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